Универсальный стул и его компромиссы
Стул для мероприятий должен быть достаточно хорош для свадьбы, достаточно прочен для конференции и достаточно недорог, чтобы покупать его сотнями, и ни один стул не является лучшим во всех трёх отношениях. Зал, который покупает один стул для всех мероприятий, принимает компромисс: стул, который достаточно хорошо смотрится на фото для свадьбы, достаточно удобен для дня конференции и достаточно хорошо штабелируется для быстрой перестановки. Банкетный стул — обычный компромисс: сиденье с обивкой или пластиковое сиденье подходит и для торжества, и для совещания, тогда как стулья в стиле Chiavari смещают компромисс в сторону свадеб, а складные стулья — в сторону хранения.
Зал, который отказывается от компромисса, покупает две линейки: премиальную для свадеб и рабочую для конференций, с цветами, которые сочетаются друг с другом. Такое разделение дороже при покупке, но бережёт премиальные стулья от износа на конференциях, а рабочие стулья — от свадебных фотографий, где они выглядели бы просто. Решение зависит от состава мероприятий зала: зал, где в основном проходят свадьбы, должен делать ставку на премиальную линейку, а зал, где в основном проходят конференции, — на рабочую.
Конференции, ужины и торжества в одном помещении
Конференция требует стульев, которые ровно выстраиваются в ряды, удобны в течение полного дня и складываются в штабель, когда помещение превращается в выставочную площадку. Ужин требует стульев, которые подходят к сервированному столу и долгой трапезе, с сиденьем, которое ощущается просторным рядом с полной сервировкой. Торжество требует стульев, которые можно убрать для танцев и вернуть для позднего ужина, что проверяет вес и удобство обращения больше, чем комфорт. Поэтому стул для мероприятий, который обслуживает все три сценария, должен быть одновременно лёгким, штабелируемым, удобным и презентабельным, и покупателям следует проверять образец на каждом виде использования, а не на одном.
Перестановки в помещении решают, оправдывает ли стул для мероприятий своё содержание, поскольку залу, который за два часа превращается из конференц-зала в обеденный, нужна команда, способная быстро убрать, сложить и расставить сиденья. Стулья, которые аккуратно складываются в штабель и перевозятся на тележке, позволяют выполнить такую перестановку небольшой бригадой, тогда как стулья, которые неудобно хранить, требуют большей бригады или более длительного перерыва между мероприятиями. Покупателю следует спросить о высоте штабелирования, использовании тележки и площади, которую занимает хранимый парк, потому что эти показатели определяют стоимость персонала для каждого мероприятия в зале.
Прокатные парки и экономика стула для мероприятий
Прокатный бизнес покупает стулья для мероприятий как активы, приносящие доход, и экономика зависит от ставки проката, уровня повреждений и стоимости замены, а не только от цены покупки. Стул, который хорошо сдаётся в прокат, но часто повреждается, может обойтись за сезон дороже, чем более дорогой стул, который возвращается целым, а стул, цвет которого невозможно подобрать через год, нарушит единообразие парка. Поэтому прокатному покупателю следует начать с пробной партии, отслеживать повреждения и очистку на нескольких прокатах и только затем расширяться, а не заказывать целый парк по фотографии.
Очистка — ежедневная статья расходов прокатного бизнеса, поскольку каждый возвращённый стул нужно осмотреть, протереть и иногда отремонтировать перед следующим прокатом. Пластиковый или металлический стул, который легко протирается, чистится быстрее, чем стул с обивкой, что важно, когда парк проходит оборот между субботней свадьбой и понедельничной конференцией. Прокатному покупателю следует спросить об очистке выбранной модели, о запасных сиденьях или накладках и о том, можно ли заказывать отдельные стулья для замены повреждённых единиц без нарушения соответствия цветов парка.
Заказ стульев для мероприятий для зала или парка
В запросе на стулья для мероприятий следует указать вместимость зала, состав мероприятий и складскую площадь, поскольку эти три факта определяют тип стула быстрее, чем любое слово о стиле. Настройку цвета и дизайна можно указать в том же сообщении, поскольку компания поддерживает индивидуальные цвета, логотипы и дизайн, но покупателю следует уточнить, предлагается ли индивидуальный цвет именно для стульев для мероприятий. Образец стула, проверенный полным циклом перестановки — штабелированием, перемещением и хранением, — отвечает на практические вопросы лучше, чем посещение шоурума.
Количества, сроки поставки и упаковка согласуются для каждого заказа, и покупателю для мероприятий следует спросить о запасных частях в процентах от парка, поскольку зал без запасных частей покажет пробел, если стул повреждён перед мероприятием. Спросите, как стулья упакованы для доставки, есть ли в наличии тележка и что происходит, если поставка приходит с недостачей перед забронированным мероприятием. Сертификаты на конкретную модель, если они требуются площадке или тендеру, следует запрашивать по модели.